Herzlich willkommen!
Auf diesen Seiten stellen wir Ihnen eine Plattform zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie Ihre Bewerbung um ein Stipendium des ELES online erstellen können. Wenn Sie bereits registriert sind, können Sie sich hier einloggen:
Datenschutzerklärung
Mit der Speicherung, Nutzung und Verarbeitung der im Weiteren genannten personenbezogenen Daten in der hausinternen Datenbank des Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerks erkläre ich mich einverstanden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte/identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG im Rahmen der Aufgabenerfüllung des Studienwerks erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
Das Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerk e.V. erhebt, nutzt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsformular für das gesamte Bewerbungs- und Auswahlverfahren. Die von Ihnen in das Bewerbungsformular eingetragenen Daten werden in die hausinterne Datenbank aufgenommen. Diese Daten stellen die Grundlage dafür dar, dass ELES die Aufgaben als Studienwerk wahrnehmen kann. Dabei werden personenbezogene Daten von uns nur im notwendigen Umfang verarbeitet (Datensparsamkeit).
Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten und die Bewerbungsunterlagen der Auswahlkommission für den Zeitraum des Auswahlverfahrens zur Verfügung gestellt. Der Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen durch die Kommissionsmitglieder erfolgt online über das ELES-Bewerbungsportal. Die Kommissionsmitglieder versichern, die Bewerbungsunterlagen vertraulich und mit der nötigen Sorgfalt zu behandeln.
Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der mit dem Bewerbungsformular übermittelten Daten und der weiteren Korrespondenz mit dem Studienwerks, die ggf. weitere von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten enthält, auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 DSGVO erfolgt.
Ihre Bewerbungsunterlagen: Alle online übermittelten Bewerbungsunterlagen werden ausgedruckt und in Papierform in der ELES-Geschäftsstelle 12 Monate lang nach der Beendigung des Auswahlverfahrens aufbewahrt. Für weitere maximal 36 Monate werden diese Unterlagen archiviert und anschließend datenschutzgerecht vernichtet. Bei Aufnahme in das Studienwerk werden die Bewerbungsunterlagen als Teil der Stipendiatenakte entsprechend der Stipendienvereinbarung aufbewahrt und verarbeitet.
Datenbankeinträge: Die in die hausinterne Datenbank des Studienwerks eingetragenen Daten aus dem Bewerbungsformular werden nach der Beendigung des Auswahlverfahrens ausschließlich zum hausinternen Gebrauch gespeichert. Nach 48 Monaten werden Ihre Daten gesperrt und ausschließlich zu statistischen Zwecken genutzt. Statistische Auswertung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei stets in pseudonymisierter bzw. anonymisierter Form.
Eine gewerbliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist ausgeschlossen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten steht immer im unmittelbaren Zusammenhang mit den Aufgaben des Studienwerks und der Auswahlkommission.
Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten, für Auskünfte, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich an die ELES-Datenschutzbeauftragte: breust@eles-studienwerk.de.
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass zur Vermeidung von Doppelförderungen bei anderen Stiftungen und Begabtenförderwerken, bei den Ämtern für Ausbildungsförderung und dem DAAD Abfragen und Datenabgleiche erfolgen können. Zu diesem Zweck werden jährlich im Rahmen von auf einzelne Hochschulorte begrenzten Stichproben personenbezogene Daten wie Namen, Vorname, Geburtsdatum und Hochschulort dem Bundesministerium für Bildung und Forschung übermittelt. Dieses gleicht die Daten mit denen der anderen Begabtenförderwerke, den BAföG-Ämtern und dem DAAD ab. Nach Nutzung der Daten werden diese gelöscht.
Datenschutzhinweise
Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Online-Seminare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der „Zoom Video Communications, Inc.“ mit Sitz in den USA.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist ELES.
Umfang der Verarbeitung:
Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Für die Anmeldung und Teilnahme an einem „Zoom“-Meeting werden von ELES Name, Vorname und die E-Mail-Adresse zweckgebunden gespeichert. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei „Online-Meetings“ ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO (lit. a) bei Einwilligungen, lit. b) bei Vertragsbeziehungen, lit. f) bei „berechtigtem Interesse“.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Der Anbieter „Zoom“ sowie etwaige Subauftragnehmer erhalten notwendigerweise Kenntnis von den verarbeiteten Daten, soweit dies im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages bzw. etwaiger Vertragsverhältnisse mit Subauftragnehmern erforderlich bzw. vorgesehen ist.
Verantwortung der Anbieter von „Zoom“:
Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen oder Anwendungen von „Zoom“ nutzen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben. Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen: Basisfunktionen sind auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden. Alle Informationen zur Datenverarbeitung durch „Zoom“ finden Sie in oben genannter Datenschutzrichtlinie von „Zoom“.
Die wichtigsten Informationen über die Datennutzung durch „Zoom“ sind im Folgenden zusammengefasst:
Welche Daten werden durch „Zoom“ verarbeitet?
Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen (Mindestangabe: Ihr Name).
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung durch „Zoom“:
-Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional).
-Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
-Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
-Bei Einwahl mit dem Telefon: Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
-Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Umfang der Verarbeitung durch „Zoom“
Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die „Privacy Shield“-Zertifizierung der „Zoom Video Communications, Inc.“, zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.
Datenschutzbeauftragter
Die Datenschutzbeauftragte des Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerks ist:
Ina Breust; E-Mail: breust@eles-studienwerk.de und datenschutz@eles-studienwerk.de
Ihre Rechte als Betroffene*r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Die „Zoom“-Software („Zoom“-Client for Meetings) können Sie kostenlos herunterladen unter: https://zoom.us/download#client_4meeting. „Zoom“ hat ein Einleitungsvideo zur Teilnahme an „Zoom“-Meetings erstellt: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362193-Wie-nehme-ich-an-einem-Meeting-teil-?mobile_site=true
Für die Teilnahme an einem Meeting benötigen Sie den Einladungs-Link oder die Kombination aus Meeting-ID und Passwort, die Sie vorab per E-Mail von den Veranstalter*innen erhalten. Diese Daten dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden und sind stets streng vertraulich zu behandeln.
Die Einladung zur Teilnahme an einem „Zoom“-Meeting gilt nur für Sie persönlich.
Für die Anmeldung und Teilnahme an einem „Zoom“-Meeting werden von ELES Name, Vorname und die E-Mail-Adresse zweckgebunden gespeichert.
Bitte achten Sie darauf, dass es ohne vorherige schriftliche Absprache mit den Veranstalter*innen nicht gestattet ist, während des Meetings Video, Ton- sowie Bildaufnahmen und Screenshot zu machen – ganz unabhängig von den technischen Mitteln und Geräten! Dies verletzt die Datenschutzrechte anderer Teilnehmender und könnte zu rechtlichen Konsequenzen führen. Sollten wir Verstöße in dieser Richtung feststellen, behalten wir uns vor, die Person aus diesem und weiteren Meetings und ggf. folglich Veranstaltungen, Bewerbungsverfahren usw. auszuschließen sowie rechtliche Schritte zu prüfen.
Bitte stellen Sie sicher, dass das Meeting vertraulich bleibt. Das gilt auch für Angehörige Ihres Haushalts.
ELES behält sich vor, während des Meetings eine Identitätsprüfung durchzuführen und zu diesem Zweck Bildmaterial anzufertigen.
Beim digitalen Auswahlverfahren sichern sowohl Bewerber*innen als auch Kommissionsmitglieder zu, dass sie sich zum Zeitpunkt der Gespräche alleine in einem geschlossenen Raum aufhalten und keine Dritten zuhören/-sehen. Angaben in Profilen müssen der Wirklichkeit entsprechen. Bewerber*innen müssen für die „Zoom“-Auswahlgespräche persönlich mit Video und mit Klarnamen erscheinen.
Daten, die von anderen Nutzer*innen in einem Meeting veröffentlicht werden, dürfen ohne Absprache nicht weiterverwendet werden.
Nutzer*innen dürfen im Rahmen des „Zoom“-Meetings nur Inhalte veröffentlichen, an denen sie auch die Rechte halten. Für Veröffentlichungen mit Bezug zu Dritten ist deren Einverständnis erforderlich.
Diskriminierung und Diffamierung anderer Nutzer*innen aufgrund ihrer Religion, Herkunft, Nationalität, Einkommensverhältnisse, sexuellen Orientierung, Geschlechts oder ihres Alters sind ausdrücklich verboten.
Daten dürfen nicht ohne Zustimmung manuell oder automatisiert zum Zwecke der Datengewinnung ausgelesen, gespeichert, bearbeitet, verändert, weitergeleitet, kommerziell genutzt oder auf sonstige Weise missbraucht werden.
Es dürfen keine Profile eingerichtet werden, die dazu dienen, Informationen auszulesen, zu speichern, zu bearbeiten, zu verändern, weiterzuleiten oder auf sonstige Weise zu missbrauchen.
Es dürfen keine technischen Angriffe unternommen werden, um Daten von Nutzer*innen ganz oder teilweise zu verändern, zu missbrauchen, zu löschen oder in sonstiger Weise zu beschädigen.
ELES behält sich vor, einen Meeting-Teilnehmenden bei einem groben Verstoß sofort und ohne Erteilung einer vorherigen Verwarnung aus dem Meeting auszuschließen und ggf. rechtliche Schritte zu prüfen.
Ansonsten registrieren Sie sich bitte hier für einen Account: Registrierung